Contabilidad · SAT · CFDI
El cierre tarda de más
porque alguien descarga,
concilia y captura a mano.
El auxiliar contable IA lo hace por ti; tu contador solo revisa.
Quiero un auxiliar contable IACómo trabaja, paso a paso
Descarga
Tus CFDI emitidos y recibidos, por periodo.
Ver más
CFDIs emitidos y recibidos del SAT, automáticamente, por periodo. Con credenciales seguras del RFC. Sin entrar manualmente al portal.
Concilia
Compara el SAT contra tu contabilidad.
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Compara lo que el SAT tiene contra lo que está en el sistema contable. Identifica CFDIs sin póliza, pólizas sin CFDI, diferencias de monto o fecha.
Prepara
Balanza y estados previos, listos para revisar.
Ver más
Balance de comprobación, estado de resultados previo, variaciones. El contador revisa y firma — no construye desde cero.
Tu contador firma
Revisa, ajusta y firma.
Tu sistema contable
Pólizas, bancos y facturas
¿Qué es un auxiliar contable con IA?
Un auxiliar contable con IA es un agente de software que ejecuta la carga operativa de la contabilidad: descarga los CFDIs del portal del SAT, concilia estados de cuenta bancarios contra la contabilidad, clasifica gastos y prepara papeles de trabajo listos para revisión. A diferencia de una macro o un RPA rígido, entiende documentos y fotos (una factura escaneada, un ticket, un XML atípico), razona sobre las excepciones en lugar de romperse ante ellas, y recuerda el contexto de un cierre al siguiente. Cada acción queda registrada y es auditable.
Dónde funciona mejor
Despachos contables
Descarga y organiza los CFDIs de decenas de RFCs cada mes y arma la conciliación bancaria por cliente antes de que el contador revise. El cierre deja de ser captura y se vuelve validación.
PYMEs con alto volumen de facturas
Captura, clasifica y concilia cientos de facturas de proveedores sin depender de que alguien las teclee una por una, reduciendo errores de dedo y facturas traspapeladas.
Retail multi-sucursal
Consolida ventas, gastos y CFDIs de cada sucursal en una sola contabilidad, cuadra depósitos contra estados de cuenta y detecta diferencias antes del cierre mensual.
Constructoras e inmobiliarias
Ordena facturas por obra o proyecto, prepara papeles de trabajo por centro de costo y deja lista la conciliación para deducibilidad, incluso con documentación que llega en fotos y PDFs.
Cómo opera el auxiliar contable con IA
El agente descarga, concilia y alerta diferencias; tu equipo revisa y decide.
Trabajo por resultado, con evidencia
- Se opera contra el resultado del puesto, no contra horas
- Cada acción queda registrada: qué hizo, cuándo y por qué
- Atiende a cualquier hora, en el canal que ya usan tus clientes
- Llega configurado con tu proceso y tus reglas
Con freno y un responsable con nombre
- Tu equipo puede pausarlo o corregirlo en cualquier momento
- Un responsable con nombre responde por lo que hace
- Lo que requiere criterio pasa a una persona
- Se ajusta con las correcciones de tu equipo
Conectado al SAT y tu software contable
Sin cambiar tu stack. El agente opera encima de lo que ya tienes.
SAT
Descarga automática de CFDIs emitidos y recibidos con credenciales seguras del RFC
Software contable
Tu sistema contable o ERP, cualquier sistema con importación estructurada
Papeles de trabajo
Google Drive o SharePoint — el agente deposita los archivos donde ya trabaja tu equipo
Alertas
Cuando detecta diferencias fuera del umbral, notifica al contador con el detalle específico
¿A quién le conviene?
Te conviene si…
- → Despacho contable con varios clientes activos
- → Empresa donde los CFDIs emitidos y recibidos ya no se alcanzan a capturar a mano
- → Tu cierre mensual se alarga y el contador llega estresado a la declaración
- → Manejas múltiples RFCs y el cruce entre ellos toma días
No es para ti si…
- — Manejas tan pocos CFDIs que capturarlos no le quita tiempo a nadie — el volumen no justifica la automatización
- — No tienes software contable instalado — el agente necesita dónde depositar la información
- — Tu contabilidad tiene particularidades muy específicas sin documentar aún
Preguntas frecuentes
¿Se conecta directamente al SAT?
Sí. Con las credenciales del RFC correspondiente, descarga automáticamente CFDIs emitidos y recibidos del portal del SAT. Sin descarga manual, sin olvidos de periodo.
¿Con qué sistemas de contabilidad es compatible?
Tu sistema contable o ERP y cualquier sistema con API o importación de archivos estructurados. También funciona con hojas de cálculo avanzadas.
¿Puede hacer la declaración mensual?
Prepara los datos y papeles de trabajo para la declaración. La firma y presentación final la hace el contador responsable. El agente llega con todo listo — el contador revisa, ajusta y firma.
¿Cuánto reduce el tiempo de cierre?
Depende del volumen y de cómo está hoy tu proceso. La mayor ganancia está en la captura y conciliación de CFDIs: lo que antes era trabajo manual de varios días, el agente lo deja listo para que el contador solo revise.
¿Sirve para despachos con múltiples clientes?
Es el caso de uso principal. El agente gestiona múltiples RFCs en paralelo, cada uno con sus reglas y calendario de cierre. El contador supervisa en lugar de ejecutar.
¿Qué pasa si encuentra una diferencia?
Cuando detecta una diferencia fuera del umbral que defines, o un CFDI con datos inconsistentes, lo marca y notifica al contador con el detalle específico. Nada pasa sin que alguien lo sepa.
¿Cuánto cuesta un auxiliar contable con IA?
Cada agente se cotiza según el puesto, los canales y las integraciones; Luz te da el alcance en el diagnóstico. Trabaja con una cuota de activación más un fee mensual, sin costo por conversación.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Se encarga de la parte repetitiva y de alto volumen: descargar CFDIs, conciliar, clasificar y armar papeles de trabajo. Tu contador deja de teclear y capturar para dedicarse a validar, interpretar y decidir, que es donde su criterio agrega valor.
¿Es seguro darle acceso a mi información fiscal del SAT?
Sí. Los datos viven en tus propias cuentas y credenciales, no se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos. Cada descarga, conciliación y papel de trabajo queda con registro auditable, así que siempre puedes ver qué hizo y con qué documento.
¿Cuánto dura tu cierre mensual hoy?
Habla con Luz y calcula cuánto se puede reducir con el auxiliar contable IA.
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